一张报表的变化
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一张报表的变化
 
    “报表怎么变小了?”值班员小王问道,中控操作记录表和配料操作记录表都由以前的A2纸更换成了A3纸,纸张面积缩小了一半。
    企业的打印机最大只能做A3大小的印件,所以之前A2纸的报表都是在外制作好后拉运回来,再由各部门领回,即增加了制作费用,又花费人力物力。打开一张以前的报表,对比后发现,新报表之所以能缩小一半,是因为它删掉了几列一直未涉及的数据,同时,根据平时所填内容的实际需要优化排版,合理缩小行高列宽,最后将所有内容满满压缩到了一张A3纸上。这样一来,大家就可以在办公室里根据需要自己印制报表了,再结合纸张的管理办法,大大节约了办公费用,而且复印时也便于操作,在报送、存档的过程中更是便于保存,节省空间……没想到小小一张报表的变化,就能带来这么多的好处。
    企业里的浪费现象比比皆是,在上班时,每个人时时刻刻都有更重要、更要紧的事情等着去办,而这些“小事”却很少有人将它们放在心上。如果大家能始终从这些小处着手,抓住节约一度电、一滴水、一张纸等细小环节,养成时时处处注意节约、控制成本的好习惯,企业节能降耗工作定能再打一个翻身仗!(电化企业电石分厂 孙媛)
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