用爱守护,兰台生辉
编辑:高瑜 | 澳门银河官网:

 

时光匆匆,不知不觉中我走上档案管理员这个岗位已经整整五个月了,从最初对档案工作陌生到逐步了解、熟悉、继而热爱,从开始走进档案室时的懵懂无知,到如今对各类档案业务工作的条分缕析,我一步步蜕变着自己的职业生涯,收获着档案带给我的充实与快乐。

2017年3月8日,澳门银河官网组织对我企业30万吨/年密闭电石项目进行了综合验收。验收领导小组通过现场检查,查验资料,座谈询问,形成一致意见,认为该工程项目具备验收条件,原则上通过验收,但也存在一些问题,需要进行整改,特别是工程档案管理比较混乱,要求我企业要高度重视,设置机构、配备专职的档案管理人员,在6月底前完成整改。

很荣幸,我被企业领导指派到档案室工作,面对新的工作,面对企业领导给我的电石项目综合验收整改、洁能发电脱硫脱硝单项及洁能二期工程项目综合验收相关档案整理的工作任务,看着空荡荡的档案室蒙着一层厚厚的灰尘,杂乱无章的文件材料堆积如山,我感到压力山大,觉得像老虎吃天无从下手,但我相信有领导支撑和同事的帮助,通过自己的努力,可以胜任这份工作,绝不辜负领导和同志们对我的希望。于是我就从网上查找有关档案管理的基本常识及管理规范,到周边兄弟单位参观学习,又适逢澳门银河官网组织下属各企业在西安进行档案管理培训,我按时参加了培训。按照档案管理的相关要求,企业为了确保档案工作顺利开展,充分保障经费,建立了档案管理网络,健全组织机构,配备齐全的设施设备。配备了112平米档案室,其中办公阅览用房40平方米,库房72平方米,实现了档案库房阅览、档案人员办公室二分开。目前,档案室配备了密集架12组,打印复印一体机1台,高速扫描仪1台,电脑2台,紫光档案管理App两套,切纸打孔一体机1台,打码机2个,另配有温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等设施设备,并有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施,为企业档案安全管理提供了强有力的保障。

 2017年4月中旬,大家开始对电化和洁能两个分企业工程项目的全部档案进行整理,企业主要领导高度重视这项工作,要求严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《火电建设项目文件收集及档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了企业各项管理和发展规划,为了确保档案管理工作优质高效的向前推进,要求各相关部门积极配合搞好档案整理工作,针对档案管理工作中存在的具体问题,如档案装具不规范,分类不合理,案卷题名拟写不够准确,存放混乱等问题,各有关单位配备1名专职资料人员,负责图纸、文字资料的收集、查找和整理;同时,企业还特地从神木县档案局聘请有丰富工作经验的乔老师引导帮助大家进行档案整理。我紧紧抓住这个千载难逢的大好机会,虚心请教,认真学习,潜心钻研、兢兢业业,一丝不苟,在人员短缺、时间紧、任务重的情况下,我和老师都放弃了正常休假时间,任劳任怨,坚守在自己的工作岗位上,履行自己的工作职责,对能源企业、洁能分企业及电化企业的全部档案进行分类、组卷、拟写标题、编目,数据录入,装订、排列上架。只要一有空闲,就一个人关起门来钻进文件堆里,常常牺牲中午和周末的休息时间,加班加点,全身心的投入到工作中去,经过坚持不懈的努力,我逐渐掌握了档案整理工作的一整套流程,看着经过自己整理清秀的案卷整齐划一地摆放在档案密集架里,像一排排等待检阅的士兵一样,精神抖擞,整装待发,我感到由衷的欣慰,当洁能分企业脱硫项目和电化分企业综合验收顺利通过时,当档案被充分利用时,我心中的荣誉感和自豪感油然而生,日复一日,我渐渐喜欢这份平淡、单调、繁琐的工作,并暗暗下定决心一定要干好这项工作。

档案整理期间,在老师的引导下,大家逐步建立健全并完善了如《档案管理制度》、《档案管理员岗位职责》、《档案安全管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》,编制了《档案借阅制度》、《档案归档制度》、以及《档案分类大纲与编号方案》和《档案归档范围与保管期限表》等10多种台账,编制归档文件目录、基建档案案卷索引、设备档案案卷索引多种检索工具。

经过5个月的努力,档案工作已经初见成效,目前,电化分企业项目档案分为三大类,共计2271卷(件),其中基本建设档案1059件,设备档案188件,文书档案1024件;洁能分企业的档案分为三大类,共计1707件,其中基本建设档案1490件(卷),设备档案116件,文书档案101件,各类档案基本做到了分类科学,编目清楚,保管期限划分准确,并一举通过了档案综合验收。

眼睛为心灵开启一扇窗,档案为历史敞开一扇门。人类历史与档案同在,社会与档案同行,文明与档案同兴。如果说历史是流动的河,那么档案就是沉积的蚌。所以有兰台传后世,鉴古照千秋之说。作为兰台人,大家有捡起时间的碎片,见证历史辉煌的使命!生活总会有一些精彩瞬间让大家振作精神!用档案记录辉煌,惠存成功,变瞬间为永恒!大家说兰台小世界,馆藏知春秋。库里乾坤大,卷中日月长。

档案管理工作是企业工作的重要组成部分,做好企业档案管理工作既可以提高企业工作质量和效率,又可以维护企业历史的真实面貌,档案工作是衡量企业业绩和管理水平的重要尺度,档案记载着企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。所以做好企业档案工作任重道远,我将戒骄戒躁,不忘初心,砥砺前行,追赶超越,再创辉煌。(能源企业  高瑜)

 

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